各培养单位、研究生：

本学期即将结束，现将2023年研究生暑期留校及2023级新生提前到校有关事项通知如下：

一、暑假时间

暑假时间为7月3日-9月1日，老生报到注册时间为9月1日至2日。新生报到时间为9月6、7日。

二、新生提前到校安排

暑假期间，因雅安校区研究生宿舍全面改造，所有新生不能提前到校；都江堰校区的新生无暑期实验需求，也不安排提前到校。

成都校区因热水进寝工程施工，床位有限，只能满足部分确因科研任务需要的2023级新生入住，2023级新生经家长、导师及培养单位批准同意可提前到校，但本次报到主要工作是住宿安排，人脸系统录入，不办理入学注册手续。

（一）申请流程

6月19日-21日：学生向导师提交《2023级研究生新生提前到校审批表》（附件1），导师审核通过后学生填写《2023级提前到校新生统计表》（附件2）、准备本人白底电子照片（近期免冠，用学号命名，照片用于办理校门人脸识别系统注册，不可美颜，不可翻拍）、填写《人脸自助采集信息表》（附件3），将上述材料一并提交培养单位审批。

6月21日-24日：培养单位将审批通过的统计表（附件2）、人脸系统电子照片、采集信息表（附件3）统一汇总报研工部李知谦老师；

6月25日：研工部将申请入住学生公寓名单交宿管科，将电子照片交保卫处；

6月26日-29日：需要申请入住学生公寓的，凭本人身份证、《2023级研究生新生提前到校申请表》（附件1）至学生10公寓1楼宿管科办公室办理宿舍入住手续。

（二）校园虚拟卡办理

到校学生可通过“完美校园”APP、“智慧川农”微信服务号或支付宝小程序“完美校园”等任意一种方式绑定本人身份后使用虚拟卡，绑定成功后即可使用虚拟卡扫码消费、水控绑定消费、网费充值、流水查询、挂失、解挂、修改密码等。虚拟卡暂不支持门禁开通功能。（具体通知及操作说明见附件4）

三、假期管理要求

1.明确并压实暑期安全管理责任。研究生是自身安全的第一责任人，假期留校需向导师和培养单位报备，报备留校者未经请假和导师同意不得擅自离开学校，如有特殊情况第一时间向导师和培养单位负责老师报告。导师是研究生安全教育管理的第一责任人，务必加强安全及纪律教育，指导学生安排好假期学习生活，严格日常管理，确保学生假期人身安全。培养单位须做好假期留校生日常管理安排，动态掌握留校研究生具体人员和名单，落实留校生管理责任人和联系人，培养单位在6月28日下班前将留校研究生名单汇总表（附件5）报研工部李知谦老师。

2.严格暑假期间纪律和安全要求。全校研究生务必注意人身及财产安全，重点做好实验室安全、外出科研、社会实践等安全；要自觉遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德，任何学生和学生组织未经学校许可不得以乐鱼网页版的名义外出开展活动。要积极支持假期宿舍热水进寝室施工，收拾并妥善保管自己的贵重物品，离校要关好门、窗、水、电。外出参与实践实习学生要做好安全预案，务必增强人身、财产安全意识，切实增强自我保护意识和应急自救能力。

3.做好提前到校新生的管理。将提前到校新生纳入暑期留校学生统一管理，让新生清楚学校纪律规定，明白安全注意事项，了解学校及周边环境特点。各培养单位要认真核实掌握实际提前到校学生情况，完善学生日常管理，指导、督促导师履行好教育管理责任，防范安全责任事故发生。新生提前到校后应严格遵守乐鱼网页版各项规章制度，并加强自我管理，注意人身财务安全。

                                                                                    研究生工作部  研究生院

                                                                                       2023年6月19日